MAKALAH
GOOGLE
DOCS DAN DRIVE
DI
SUSUN OLEH
FATMAAYU
SUHERMAN
KELAS
XII
MULTIMEDIA 3
SMK
NEGERI 2 GARUT
2014
– 2015
 |
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur saya
panjatkan kehadirat ALLAH SWT, karena saya telah menyelesaikan tugas MAKALAH yang berjudul “GOOGLE DOCS DAN
DRIVE”
Makalah
ini bertujuan untuk memenuhi salah-satu tugas pelajaran KKPI. Selain itu,
makalah ini juga bertujuan untuk memberikan wawasan mengenai google doct dan
drive.
Kepada pembaca, jika
terdapat kekurangan atau kekeliruan dalam makalah ini, saya mohon maaf, karena kami masih dalam tahap belajar.
Dengan
demikian, kami ucapkan terimakasih.
Semoga
ALLAH memberkahi makalah ini sehingga benar benar bermanfaat.
Garut, Januari 2014
Penulis
Fatma Ayu
Suherman
NIS 121310611
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Google Drive dan docs adalah layanan
penyimpanan daring milik Google yang diluncurkan pada 24 April 2012. Layanan ini merupakan ekstensi dariGoogle Docs dan akan mengganti URL docs.google.com dengan drive.google.com setelah diaktifkan. Google
Drive memberikan layanan penyimpanan gratis sebesar 5 GB dan dapat ditambahkan dengan pembayaran tertentu. Dengan fitur
unggulan yang sama seperti Dropbox, yaitu sinkronisasi data melalui folder khusus di dalam desktop atau
lebih dikenal dengan Desktop Sync Clients. GDrive memberikan kapasitas gratis
sebesar 5 GB dan tentunya fitur-fitur yang terintegrasi dengan layanan Google
lainnya seperti: Gmail, G+ dan Google Search. Fitur yang bisa digaris bawahi
dari GDrive adalah API’s untuk para Developer. Hingga kini GDrive telah
terhubung dengan puluhan aplikasi pihak ketigaTujuan.
1.1 Rumusan
Masalah
Apa itu google drive
dan google doct?
1.2 Tujuan
Untuk
mengetahui google doct dan drive
Untuk memenuhi
salah satu tugas kkpi
BAB II
PEMBAHASAN
2.1 google docs
2.1.1 Pengertian
Merupakansalah satu aplikasi yang dikembangkan
google untuk kebutuhan manajemen dokumen khususnya aplikasi office
2.1.2
Cara menggunakan google docs
1. sebelum
masuk ke dalam google docs, pastikan sudah memiliki akun universal yaitu akun
gmail. Apabila sudah mempunyai akun gmailanda bisa gunakan akun itu untuk semua
fasilitas google.
2. Apabila
sudah mempunyai akun google masuk ke www.docs.google.com
lalu masukan akun gmail yang telah dibuat kemudian akan adda perintah pilih
docs.google.com.
3. Apabila
sudah masuk ke halaman “welcome to google doct” klik take tour. Tunggu proses
loading.
4. Klik
tanda bulat berwarna biru jika sudah maka akan dibawa ke halaman tampilan
google docs.
5. Kemudian
sudah siap untuk menggunakan layanan google docs ketikan yang mau di ketik,
apabila ingin mengambil document dari PC pilih file lalu open.
6. Klik
upload lalu klik select file form your computer.
7. Pilih
file dokumen anda lalu klik open
8. Lalu
save.
2.1.3
Fitur dasar dalam google docs
·
Mengedit dan menyimpan file
·
Mengupload file
·
Mengatur hak akses
·
Bekerja secara offline dokumen
·
Mendownload atau mengunduh file
·
Fasilitas see revision history
·
Translate dokumen
2.1.4
Kelebihan dan kekurangan
Kelebihan
·
Gratis
·
Mudah penggunaannya
·
Support dan dokumennya lengkap
·
Tragedi data hilang akibat kerusakan
harddisk bisa dihindari
·
Menggunakan editor WYSIWYG (what you see
is what you get) yang sederhana untuk memformat dokumen, memeriksa ejaan, dan
sebagainya.
·
Akses pekerjaan kapan saja dan dimana
saja
·
Bekerja di beragam sistem operasi
·
Kontrol akses aman
·
Kemudahan mengunggah dan berbagi berkas
Kekurangan
·
Membutuhkan koneksi internet
·
Harus dikerjakan secara online terlebih
dahulu
2.2 Google Drive
2.2.1 Pengertian
Google Drive adalah layanan
penyimpanan daring milik Google yang diluncurkan pada 24 April 2012. Layanan ini merupakan ekstensi dariGoogle Docs dan akan mengganti URL docs.google.com dengan drive.google.com.
2.2.2 Fitur yang
tersedia dalam google Drive
1.
Kapasitas penyimpanan dokumen
gratis hingga 5GB.
Google Drive akan memberikan
ruang penyimpanan gratis bagi penggunanya sebesar 5GB, tidak terhitung dokumen
yang Anda buat melalui Drive. Anda dapat mengupload 30 jenis file termasuk file
Photoshop, video, foto dan sebagainya. Google Drive mendukung hampir seluruh
jenis file yang populer.
2.
Berbagi file, folder dan seluruh
isi drive Anda.
Sama seperti Google Docs, Anda
dapat berbagi file melalui Google Drive. Hanya dengan meng-klik kanan di file
atau folder dan memilih “Share” dan memilih opsi sharing yang ada. Untuk
mengijinkan seseorang dapat mengakses seluruh drive Anda, klik tombol orang
tersebut dan tanda tambah (plus) di bagian atas.
3.
Menggunakan sistem pencari
Google.
Dengan teknologi pencarian Google yang dibenamkan di aplikasi Google Drive, Anda dapat melakukan
pencarian foto pada bagian ‘search’. Anda juga dapat melakukan pencarian teks
pada dokumen yang di-scan. Setelah beberapa pengujian, fitur ini ternyata tidak
sepenuhnya dapat dipercaya, tapi cukup pantas untuk dicoba sebagai penolong
pencarian file atau foto.
4.
Mengkolaborasikan video, foto dan
lainnya.
Fitur kolaborasi Google Docs
sekarang tersedia untuk berbagai jenis file. Sebagai contoh, jika Anda
meng-upload sebuah video di Drive dan berbagi dengan seseorang, Anda dapat
berdiskusi mengenai video tersebut dengan fasilitas komentar.
5.
Menginstal aplikasi dari pihak
ketiga.
Developer pihak ketiga dapat
membangun aplikasi yang dapat bekerja dengan baik di Google Drive. Anda dapat
melakukan edit foto dengan menggunakan aplikasi Pixlr, mengirim fax secara
gratis dengan aplikasi HelloFax dan menandatangani dokumen resmi dengan
aplikasi DocuSign. Semuanya dapat dilakukan lewat layanan Google Drive. Untuk
mendapatkan aplikasi ini dan lainnya, kunjungi Google Drive >
Settings > Manage apps > Get more apps.
2.2.3 Keunggulan
- Menyediakan
ruang penyimpanan sebesar 5GB secara gratis.
- Google
Drive terintegrasi dengan layanan Google lainnya.
Hampir seluruh
aplikasi dari Google terintegrasi dengan baik diGoogle Drive. Seperti untuk melakukan pelampiran (attachment) di
Gmail, Anda dapat mengakses file dengan cepat melalui Drive dan pengguna Google+ dapat
mencari video dan gambar di Drive secara instan untuk mensharingnya di jejaring
sosial.
- Aplikasi
pihak ketiga menjadi salah satu pemeran penting.
Google tidak
membatasi Drive, bahkan membuka peluang bagi pihak ketiga untuk membuat
aplikasi yang dapat didukung oleh Google Drive.
- Window,
Mac dan Android dapat turut serta meramaikan Google Drive.
Salah satu keunggulan
penting Google Drive adalah layanan ini dapat mendukung berbagai platform
termasuk Apple dan Microsoft. Perusahaan mengatakan pada 24 April yang lalu
bahwa Drive juga akan mendukung berbagai perangkat yang berbasis Windows, Mac
dan tentunya Android.
- Perusahaan
menyatakan akan mendukung iOS secepatnya.
- Google
Drive dapat mendukung berbagai jenis file.
Menurut perusahaan,
Google Drive dibenamkan dengan pendukung file native yang dapat mendukung
hingga 30 jenis aplikasi format file berbeda. Jadi Anda tetap dapat membuka file seperti Photoshop atauIllustrator meskipun
tidak memiliki aplikasi tersebut di komputernya.
- Melihat
perubahan masa lampau.
Menurut Google,
Google Drive mengijinkan pengguna untuk mengecek perubahan yang mereka lakukan
dalam batas 30 hari sebelumnya. Lebih lanjut, perusahaan juga menyediakan cara
lain bagi Anda untuk dapat menyimpan langkah revisi spesifik yang sangat
penting untuk sepanjang waktu.
- Google
Drive juga menyediakan layanan berbayar yang dapat memperbesar ruang
penyimpanan Anda.
Untuk ruang
penyimpanan hingga 25GB = Anda harus membayar $2.49 per bulan, 100GB = $4.99
per bulan dan 1TB = $49.9 per bulan.
- Teknologi
pencarian berperan penting.
Seperti sejarah
Google sebagai mesin pencari terbesar di dunia, pastinya perusahaan akan
mengaplikasikan teknologi pencarian juga di Drive. Perusahaan mengatakan bahwa
pengguna dapat melakukan pencarian berdasarkan kata kunci, jenis file, pemilik
dan atribut lainnya. Bahkan juga dapat mencari dengan teknologi penyenalan
gambar dan obyek yang berada di hasil scan suatu dokumen.
DAFTAS PUSTAKA
jurnalmagang.blogspot.com
